Entre la llamada del reclutador y la primera entrevista hay un paso que el candidato casi nunca ve: el reclutador elige unos pocos perfiles y los manda al responsable que decide. Tu CV no viaja solo. Sale junto con una nota breve, y muchas veces el responsable lee la nota antes que el CV.
El volumen real de la lista corta
No existe una cifra que sirva para todos los puestos. En la mayoria de los procesos, el responsable recibe unos pocos perfiles: suficientes para comparar y pocos para leerlos con calma. En puestos directivos o muy especializados, la lista corta puede quedarse en tres nombres, y de ahi viene la palabra terna. En puestos de volumen, como atencion al cliente, los perfiles llegan a veces por tandas cada semana.
Un ejemplo inventado: una empresa logistica ficticia, Transportes Ebro, publica una oferta de analista de operaciones y recibe 180 candidaturas. La reclutadora lee con atencion unas cuarenta, llama por telefono a 12 y manda 5 al responsable. Las cifras ilustran, no sirven de referencia, pero la forma se repite a menudo: un embudo ancho arriba, un estrechamiento fuerte en la llamada y un grupo reducido en el paso de la presentacion.
El filtro previo a la lista corta tiene su propio texto: el proceso de preseleccion del reclutador. Aqui retomamos justo despues, cuando el reclutador deja de filtrar y empieza a defender a los perfiles que conserva.
Lo que el reclutador envia al responsable
La terna casi nunca llega como una simple pila de PDF. En muchas empresas, el reclutador manda un correo, o un mensaje desde el ATS, con cada CV adjunto y unas frases encima. Las consultoras de seleccion suelen usar una plantilla formal, a menudo llamada ficha de presentacion del candidato. Los equipos internos funcionan con menos formalidad: a veces basta un parrafo por persona en un solo correo.
Una nota tipo suele recoger:
- una frase de posicionamiento ("Buena analista de operaciones, en logistica desde 2021, muy fuerte en SQL")
- el motivo por el que encaja con la necesidad concreta
- la banda salarial que pide y el plazo de preaviso
- cualquier reserva que el reclutador ya tiene identificada, con su opinion
- la disponibilidad para entrevistas
La ficha del ATS, con sus etapas, etiquetas y campo de comentarios, es otra cosa; la describimos en lo que ve el reclutador en el ATS. La nota de presentacion, por su parte, sale del sistema y aterriza en el correo del responsable.
El peso real de la nota frente al CV
Un responsable de equipo no es reclutador. Dirige a su gente, y el correo con la terna compite con todo lo demas de su semana. Muchos leen primero las frases de resumen y solo abren el CV de los perfiles que despiertan interes. El parrafo del reclutador marca el marco, y tu CV se lee bajo esa luz.
Piensa en dos versiones de la misma candidata. Primera: "Lucia tiene buena trayectoria en operaciones y parece motivada." Segunda: "Lucia redujo las disputas de facturas con transportistas gracias a un informe semanal de conciliacion; quiere pasar de la operativa al analisis y su preaviso es de un mes." La misma persona, el mismo CV. La segunda nota da al responsable un motivo para abrir el archivo y una pregunta para la entrevista.
El reclutador redacta la nota de memoria y con sus apuntes, a menudo justo despues de la llamada o al dia siguiente. Lo que dices con claridad y pronto tiene todas las papeletas para aparecer.
Lo que la nota toma de la llamada telefonica
Casi toda la nota sale de la llamada, no del CV. El reclutador ya contaba con tu CV; lo que le faltaba era tu voz, tus motivos y tu logistica personal. Durante la conversacion, fijate en las respuestas que le hacen teclear: son la materia prima.
Lo que suele acabar en la nota:
- Tu respuesta sobre el motivo de tu busqueda, resumida en media frase.
- El logro que explicaste con una cifra o con un antes y un despues.
- Tu banda salarial, con las palabras que usaste.
- Tu preaviso y las vacaciones ya reservadas.
- Cualquier titubeo, que puede quedar escrito como riesgo.
Una frase suelta, del tipo "no tengo claro lo del trayecto", puede convertirse en "algunas dudas sobre la ubicacion". Los reclutadores suelen ser francos con el responsable, porque su credibilidad depende de ello. Una duda vaga que nadie aclara puede seguirte hasta la terna.
Dale al reclutador la frase que quieres leer
No redactas la nota, pero puedes conseguir que la buena nota sea la facil de escribir. El metodo es sencillo: dar al reclutador frases ya hechas en los momentos en los que escucha con mayor atencion.
Prepara una frase de presentacion
Ten una frase que resuma tu encaje con el puesto, con las palabras propias de un responsable de equipo. No "me apasiona resolver problemas", sino "monto los informes que usa operaciones para discutir con los transportistas". Dila al principio de la llamada y otra vez al final, casi palabra por palabra. La repeticion es lo que la fija en los apuntes del reclutador.
Precision con el dinero y los plazos
Una respuesta vaga sobre sueldo o preaviso le da trabajo extra al reclutador, que puede rellenar el hueco con una estimacion. Da una banda que de verdad aceptas y el plazo exacto de tu preaviso. Si tu contrato permite acortar ese plazo de mutuo acuerdo, dilo sin rodeos. Las normas cambian segun el pais, el convenio colectivo y el contrato, asi que revisa tu caso antes de la llamada.
Despeja las dudas antes de colgar
Si durante la llamada surge un tema que pueda leerse como reserva, resuelvelo antes de colgar. "Sobre el trayecto, lo hice dos veces la semana pasada y va bien" convierte una frase de riesgo en un asunto cerrado. Despues, el mismo dia, manda un correo breve que repita tu frase de presentacion, tu banda y tu preaviso. Los reclutadores copian a menudo fragmentos de esos correos tal cual.
Tu CV debe respaldar la frase sin contradecirla. Si tu frase habla de informes, el primer punto de tu puesto actual debe mostrar informes. Una herramienta como Postulit, que convierte un perfil de LinkedIn en CV, ayuda a sacar rapido una version alineada con esa frase; lo importante sigue siendo la coherencia, con la herramienta que sea.
Consultora externa o reclutador interno
Una consultora de seleccion suele cobrar cuando la empresa cliente contrata a alguien de su terna. Por eso sus notas suelen ser cuidadas y persuasivas. Puede, ademas, pasar tu CV a su propia plantilla, quitar tus datos de contacto y poner su logotipo. Pide ver la version que sale hacia el cliente: un buen consultor te la muestra, y uno riguroso te pide antes confirmar sueldo y preaviso por escrito.
El reclutador interno suele tener acceso directo al responsable y puede comentarle los candidatos en una charla rapida en lugar de un correo formal. La nota puede ser breve, a veces una sola frase en el ATS, pero el responsable suele fiarse de ella porque trabaja con ese reclutador cada semana. Con un equipo interno, la llamada telefonica cuenta todavia con un peso superior: ningun resumen cuidado va a compensar una conversacion plana.
En los dos casos, la terna es un documento de venta. Lo que pasa despues de la entrevista, cuando cada entrevistador rellena su propia valoracion, es otro paso: lo que anota tu entrevistador en la ficha.
Antes de tu proxima llamada con un reclutador
Escribe tu frase de presentacion para el puesto y dila en voz alta hasta que suene a ti. Apunta en la misma hoja tu banda salarial y el plazo exacto de preaviso. Haz una lista de las dudas que el reclutador puede plantear, con una respuesta de una frase para cada una. Tras la llamada, manda un correo de cuatro frases que lo recoja todo, para que el reclutador tenga tus palabras delante cuando escriba la nota que va encima de tu CV.