Un headhunter o una consultora de seleccion te propone un puesto, aceptas seguir adelante y te piden el CV. La duda llega enseguida: hace falta una carta de presentacion? Casi nunca. Lo que viaja con el CV es una nota breve, y de ella depende buena parte de la manera en que te presentan al cliente.
Carta de presentacion si te contacta un reclutador: casi nunca hace falta
La carta de presentacion existe para justificar una candidatura. Aqui no hay candidatura: el reclutador ha decidido que tu perfil encaja antes de que conocieras la vacante. Explicarle el motivo por el que "te postulas" carece de sentido cuando la iniciativa es suya.
Hay ademas una razon de orden interno. En una busqueda directa, el consultor rara vez reenvia tus documentos tal cual. Redacta su propio informe de candidato para la empresa cliente y a menudo pasa tu CV a la plantilla de la firma. Una pagina entera encabezada por "A quien corresponda" no tiene sitio en ese expediente.
Con un reclutador interno cambia algo. Si quien te escribe trabaja para el propio empleador, tu CV entra en el sistema de seleccion de la empresa, y algunos sistemas incluyen un campo para la carta. Basta una pregunta: "Necesitas algo aparte del CV?" La respuesta habitual es que no.
Para lo que sirve la nota que va con el CV
El correo que lleva tu CV es un documento de trabajo. El consultor va a defender tu perfil ante un cliente que no te conoce, y se apoya en tres fuentes: el CV, lo que recuerda de la llamada y lo que le has dejado por escrito. El recuerdo es la menos fiable de las tres. Quien lleva varios procesos a la vez habla con mucha gente cada semana, y los detalles se mezclan.
La nota fija los hechos por escrito. Cuenta ademas lo que un CV no recoge: tu fecha de incorporacion posible, lo que te mueve a cambiar, lo que no vas a aceptar. Sin esos datos el reclutador supone, o vuelve con preguntas, y en ambos casos pierdes tiempo.
Escribe la nota pensando que el consultor va a copiar fragmentos en su propio mensaje al cliente. Muchos lo hacen.
Enviar CV a un headhunter: los cinco datos de la nota
Encaje con el puesto, en dos o tres frases
No tu trayectoria completa. Toma los dos o tres requisitos en los que el consultor insiste durante la llamada y une cada uno a un hecho concreto. Si busca a alguien que haya dirigido una migracion de sistema de almacen y un equipo amplio a turnos, di que has hecho ambas cosas, con el nombre del empleador y la escala. Usa las palabras del cliente cuando sean exactas en tu caso.
Es el fragmento que el reclutador reutiliza con mayor frecuencia. Cada frase debe sostenerse sola.
Disponibilidad y preaviso
Indica el preaviso que te corresponde. En muchos convenios ronda los quince dias y en puestos directivos el contrato suele fijar plazos superiores, de modo que conviene leerlo antes de dar una cifra de memoria. Menciona si ves margen para negociarlo y todo lo que afecte al calendario de entrevistas: vacaciones ya previstas, un cierre de proyecto, las franjas en las que puedes atender una llamada con discrecion.
Banda salarial
Da tu retribucion actual y la banda por la que te mueves, en bruto anual, con el fijo y el variable separados y los extras de peso: coche de empresa, seguro de salud, bonus. Con una consultora el tema no es delicado. El consultor necesita comprobar que entras en el presupuesto del cliente antes de proponerte, y sus honorarios suelen depender del salario de contratacion, asi que no gana nada empujando tu cifra hacia abajo.
Lo que buscas en un cambio
Una o dos frases sinceras. Un perimetro mayor, otro sector, menos viajes, un primer puesto de direccion, un modelo hibrido que quieres conservar. El consultor gana por partida doble: ya tiene la respuesta a la pregunta que el cliente siempre hace sobre tu motivo para marcharte, y puede descartar el puesto de inmediato cuando no encaja. Un no en esta fase sale gratis. Un no tras tres entrevistas sale caro para todos.
Lo que el consultor debe saber antes de presentarte
Es el apartado que casi todo el mundo se salta, y el que causa los problemas serios.
- Contacto previo con la empresa cliente. Una candidatura en los doce meses anteriores, un CV remitido por otra consultora, un antiguo empleador: dilo. Una presentacion duplicada abre una disputa entre consultoras y hay empresas que prefieren descartar al candidato.
- Restricciones. Pacto de no competencia, permiso de trabajo, una zona a la que no puedes mudarte.
- Otros procesos abiertos. Si vas por la fase final en otro sitio, el calendario cambia.
- Confidencialidad. Las personas que no deben enterarse, y una frase clara: tu CV va a este cliente, para este puesto, y cualquier otra presentacion requiere tu permiso.
Un ejemplo de nota
Esta es la nota de una responsable de logistica ficticia. Unas ciento treinta palabras.
Hola, Marta: gracias por la llamada de hoy. Te adjunto el CV y te confirmo mi permiso para presentarme a tu cliente de Zaragoza, solo para el puesto de directora de logistica.
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Encaje: he dirigido dos migraciones de SGA, en 2021 y 2024, la segunda en tres centros. Llevo un equipo de 85 personas a turnos. Gestiono un presupuesto de explotacion similar desde 2022.
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Disponibilidad: preaviso de un mes segun contrato, quiza negociable. Fuera del 14 al 21 de noviembre.
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Retribucion: 52.000 euros de fijo bruto anual, 8 % de variable y coche de empresa. Me muevo por un fijo de entre 60.000 y 66.000.
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Motivo del cambio: busco responsabilidad sobre varios centros, algo que mi empresa actual no puede ofrecerme.
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A tener en cuenta: fui candidata en este grupo en 2023 para otro puesto, sin respuesta. Sin pacto de no competencia. Por favor, no llames a mi empleador actual.
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Un saludo, Laura Gil
Ni una frase de entusiasmo, ni un adjetivo. Cada frase es un dato que alguien va a necesitar.
El uso que hace el reclutador de tu nota
Con el CV y la nota en la mano, el consultor suele redactar una ficha o informe para su cliente. Tus frases de encaje abren a menudo esa ficha, a veces casi palabra por palabra. El preaviso y la retribucion aparecen arriba, pues son lo primero que pregunta el cliente. Tu motivo de cambio pasa a ser la respuesta sobre la motivacion.
De ahi salen dos consecuencias. Primera: escribe frases que sobrevivan fuera de contexto. "Llevo un equipo de 85 personas" funciona; "lo del equipo que comentamos" no. Segunda: deja fuera de los fragmentos reutilizables todo lo que el cliente no deba leer. Lo que va dirigido solo al consultor se pone en una frase aparte, marcada con un "solo para ti".
Comprueba por fin que el CV adjunto cuenta lo mismo que la nota. Si tu perfil de LinkedIn ya refleja tu puesto actual pero tu CV es de 2023, una herramienta como Postulit convierte el perfil en un CV al dia, con los cargos y las fechas que el consultor ya ha visto.
Cuando la empresa pide una carta de verdad en una fase posterior
Ocurre, y casi siempre en situaciones reconocibles:
- Administraciones, universidades y fundaciones, cuyo procedimiento exige un expediente completo sea cual sea la via de entrada.
- Puestos de alta direccion, en los que el cliente pide a veces a los finalistas una declaracion de interes o un texto corto con su vision del puesto.
- Empresas cuyo sistema exige una candidatura formal antes de emitir una oferta: te piden "inscribirte" al final del proceso.
- Un directivo al que le gusta leer cartas, sin otra explicacion.
Llegas entonces con ventaja frente a un candidato corriente. Conoces la necesidad, probablemente has visto a los interlocutores y el consultor puede contarte lo que inquieta al cliente. Preguntale por la persona que va a leerla, la extension esperada y la duda que debe resolver. Luego escribe para ese lector, dirigiendote a la empresa, con tus frases de encaje como esqueleto.
Lo que puedes hacer hoy
Si un reclutador espera tu CV, no abras una plantilla de carta. Escribe cinco bloques cortos con su etiqueta (encaje, disponibilidad, retribucion, motivo, a tener en cuenta), adjunta el CV y aclara el puesto y el cliente para los que das permiso. Lee la nota una vez como si fueras el cliente y vieras esas frases dentro de una ficha. Si cada una se entiende sola, envia el correo.