Una carta de presentación no es un trámite que rellenas para parecer educado. Es un argumento breve: aquí está por qué soy una persona sensata para entrevistar para este puesto concreto. El formato existe para que ese argumento sea rápido, porque quien lo lee tiene otras treinta cartas por delante.
Con la estructura bien hecha, escribir resulta más fácil, porque cada párrafo sabe para qué sirve. Si la estructura falla, acabas con un muro de texto que repite tu CV en frases completas. Nadie quiere leer eso, el reclutador el primero.
Cómo debe verse la página
Antes que las palabras, el diseño. Una carta de presentación cabe en una página, sin excepciones. Usa la misma tipografía que tu CV para que la candidatura parezca un solo documento. Márgenes estándar, texto alineado a la izquierda, una línea clara entre párrafos.
Arriba, tu nombre y datos de contacto, luego la fecha, luego los datos de la empresa si tienes un contacto con nombre. Una línea de asunto indicando el puesto ayuda a un lector ocupado a archivarla bien. Si envías la carta como correo en lugar de adjunto, el cuerpo del correo es la carta; no escribas «ver adjunto» y dejes el cuerpo vacío.
Los cuatro párrafos
La mayoría de las cartas eficaces tienen cuatro párrafos. Ni tres, ni siete. Cuatro.
Párrafo uno: por qué escribes. Nombra el puesto y dónde lo viste. Luego añade una frase que no sea genérica, un motivo de interés que demuestre que conoces algo concreto de la empresa o del trabajo. Evita «Me dirijo a ustedes para postular». El lector ya lo sabe por el asunto.
Párrafo dos: tu mejor prueba relevante. Elige el logro que más directamente encaje con lo que pide el puesto. Cuéntalo como una historia breve: la situación, lo que hiciste, el resultado. Un ejemplo concreto vale más que tres afirmaciones vagas. Este es el párrafo que consigue la entrevista.
Párrafo tres: por qué esta empresa. Conecta tus objetivos con los suyos. Aquí se nota la investigación. Una línea sobre un producto que lanzaron, un valor que aplican, un problema que sabes que están abordando. Si este párrafo se pudiera enviar a cualquier empresa del sector, reescríbelo.
Párrafo cuatro: un cierre limpio. Agradece, di que te encantaría poder conversar, y para. Sin ruegos, sin listar tu disponibilidad en tres husos horarios. Una o dos frases.
Extensión y tono
Apunta a 250 a 400 palabras en total. Más corto suele ser mejor que más largo. Si pasas de 400, probablemente estás repitiendo el CV.
El tono es profesional pero humano. Escribe como hablarías en una primera entrevista: claro, cercano, seguro sin sobrevenderte. Las construcciones largas y solemnes como «por la presente deseo manifestar mi vivo interés» te hacen sonar a plantilla.
Errores que hacen que se ojee una carta
- Empezar con tu historia de vida. El lector quiere el puesto y el motivo, rápido. El historial va en el CV.
- Repetir el CV en prosa. La carta aporta contexto que las viñetas no pueden dar, no los mismos datos más largos.
- Dirigirla «A quien corresponda». Busca un nombre. Si de verdad no puedes, «Estimado equipo de selección» sirve; la fórmula antigua suena a envío masivo.
- Una sola carta para todas las candidaturas. Un reclutador detecta de inmediato una carta genérica. Los párrafos uno y tres deben cambiar para cada empresa.
- Una errata en el nombre de la empresa. Pasa cuando reutilizas una carta y se te escapa un reemplazo. También termina la candidatura.
Adapta las partes variables
Los párrafos dos, tres y la frase concreta del párrafo uno cambian en cada candidatura. El esqueleto se queda. Ese es el sentido de tener un formato: la estructura se reutiliza, el contenido no.
Si tu CV se construye a partir de un perfil de LinkedIn con una herramienta como Postulit, ya tienes tus logros escritos en un solo lugar, lo que hace mucho más rápido elegir la prueba adecuada para el párrafo dos.
Escribe la carta después de leer la oferta dos veces. En la segunda lectura es donde notas lo que de verdad les importa, y abordar eso es justo el trabajo de la carta.