Has enviado tu candidatura por el portal de empleo de la empresa hace tres dias y no hay movimiento. La persona que de verdad decide, quien va a ser tu responsable directo, aparece en LinkedIn a una busqueda de distancia. Un mensaje breve puede hacer que esa persona abra tu CV, siempre que elijas bien el canal y no pases de tres frases.
Encontrar a la persona que decide, no a un reclutador cualquiera
Al tecnico de seleccion lo encuentras enseguida. A quien va a dirigir el puesto cuesta algo encontrarlo, y es justo a quien merece la pena escribir:
- Lee la oferta con calma. Frases como "dependencia directa de la direccion financiera" o "te incorporas a un equipo de cinco personas" indican el puesto, aunque no el nombre.
- Busca entre los profesionales de la empresa en LinkedIn por area y nivel. Para un puesto de analista de control de gestion, buscas a quien dirige ese departamento, no al director general.
- Fijate en la persona que comparte la oferta. Muchos responsables vuelven a publicar sus propias vacantes con un comentario del tipo "mi equipo crece".
- Repasa las publicaciones recientes del equipo. Alguien que escribe sobre los problemas que describe el anuncio es una buena pista.
Si te quedan dos nombres posibles, elige a la persona cercana al trabajo diario.
Cuando la oferta la gestiona una consultora o una ETT, lo habitual es que el cliente final no sea visible, y el responsable tampoco. En ese caso, no te saltes a la consultora: es quien controla la lista de finalistas. Y si solo encuentras a alguien de recursos humanos, el mensaje es otro, y lo tratamos en nuestro texto sobre el seguimiento con un reclutador.
Primero la solicitud, despues el mensaje
El mensaje funciona porque apunta a algo que ya existe: tu solicitud dentro de su sistema. Sin ella, lo normal es recibir un amable "por favor, inscribete en la oferta". Con ella, le das al responsable un motivo concreto para abrir un expediente en particular.
Por eso el orden importa. Inscribete con un CV ajustado al anuncio y solo entonces escribe al responsable. Una ventana razonable va desde el mismo dia hasta una semana despues de inscribirte. Antes, tu solicitud puede no aparecer todavia en su sistema; mucho despues, el proceso puede ir ya por la fase de entrevistas.
Revisa tambien que tu perfil de LinkedIn y tu CV cuenten la misma historia, porque el responsable va a mirar tu perfil antes que tu CV. Si tu CV sale directamente de tu perfil, como ocurre con Postulit, esa parte ya la tienes resuelta.
Tres canales: nota de conexion, InMail o mensaje directo
LinkedIn te ofrece, a grandes rasgos, tres vias para llegar a alguien, y la adecuada depende de si esa persona ya forma parte de tu red. Los nombres de las funciones, sus topes y su redaccion cambian con el tiempo y entre cuentas gratuitas y de pago, asi que toma esto como un esquema general.
Ya conectados: mensaje directo
Si la persona ya forma parte de tus contactos de primer grado, manda un mensaje normal. Es el caso sencillo y el menos violento. Caben tus tres frases y el mensaje llega a su bandeja de entrada habitual.
Sin conexion: solicitud con nota
Para la mayoria de candidatos es la opcion por defecto. Mandas una solicitud de conexion con una nota breve. Esa nota tiene un tope de extension estricto que da para unas dos frases, y esa restriccion te viene bien. Menciona el puesto y tu solicitud y guarda los argumentos para luego. Si acepta, puedes continuar con el mensaje completo de tres frases.
El inconveniente: hay responsables que ignoran por sistema las invitaciones de desconocidos. Nuestro texto sobre notas de conexion cubre la nota generica; aqui la nota tiene una sola funcion, engancharse a la candidatura.
Sin conexion y con necesidad de espacio: InMail
El InMail es el mensaje de pago de LinkedIn para escribir a alguien fuera de tu red, normalmente incluido en una suscripcion premium o en una cuenta de tipo reclutador. Llega a un apartado propio de la bandeja de entrada y ofrece espacio extra. Hay quien nunca abre ese apartado y quien lo lee todo, sin forma de saberlo de antemano.
Mi opinion: empieza por la nota de conexion. Deja el InMail para cuando el responsable no acepta invitaciones de desconocidos (algunos perfiles destacan la opcion de seguir por encima de la de conectar), o para cuando ya pagas premium y los creditos se van a quedar sin usar.
El contenido del mensaje: tres frases y ninguna de relleno
Toda buena version de este mensaje hace lo mismo en tres pasos:
- Nombra la candidatura. El nombre del puesto y el hecho de que ya te has inscrito. Ese es el ancla.
- Aporta un solo motivo concreto. No tu trayectoria entera: un logro ligado al anuncio o a un proyecto del equipo.
- Cierra sin exigir nada. Nada de pedir novedades sobre el estado de tu candidatura ni de proponer una llamada. Ofrece algo facil o, directamente, nada.
La pregunta por el estado de la solicitud es la tentacion que hay que evitar. Un responsable a menudo desconoce la fase de cada candidatura en el proceso de recursos humanos, y preguntarle le obliga a una gestion administrativa por un desconocido. Lo que buscas es que abra tu CV con curiosidad, y eso depende de la segunda frase, no de una peticion.
Ejemplo: mensaje directo a un contacto
"Hola Laura, esta semana me he inscrito en la oferta de Analista de Producto Senior de tu equipo. En mi puesto actual he rehecho el panel de bajas de clientes de una empresa de suscripcion parecida a la vuestra y he reducido a la mitad el tiempo del informe semanal, algo muy cercano al trabajo de retencion que describe la oferta. Si te sirve, te paso un ejemplo breve, y gracias por leerme en cualquier caso."
Ejemplo: nota de conexion
"Hola Javier, acabo de inscribirme en la vacante de Backend Engineer del equipo de pagos. Tu publicacion sobre la migracion del sistema contable antiguo describe justo el tipo de proyecto que llevo desde 2023, y quiero conectar contigo."
Ejemplo: InMail
"Hola Marta, desde el lunes tengo abierta mi candidatura a Coordinadora de Operaciones del almacen de Zaragoza. Ahora mismo llevo la planificacion de entradas de un centro de volumen parecido y he pasado las reservas de transportistas a un calendario compartido que el turno de noche usa de verdad. Si te resulta util, te explico el funcionamiento en diez minutos. Gracias por tu tiempo."
Fijate en lo que falta: ni saludos de relleno, ni un parrafo sobre tu pasion, ni adjuntos. Tu CV ya figura en su sistema.
Silencio, seguimiento y el momento de parar
Escribe un dia laborable, en horario de oficina de la otra persona. Despues, deja que pase el tiempo.
Si a la semana no hay respuesta, tienes derecho a un seguimiento. Uno. Hazlo con menos texto que el primero y aporta algo nuevo en lugar de repetirte: un trabajo relevante, una frase para confirmar que el puesto te sigue interesando o una referencia a algo que ha publicado esa persona. Si tampoco hay respuesta, ahi lo dejas. Dos mensajes sin contestar ya son una respuesta, aunque no sea la deseada.
Situaciones en las que conviene parar antes:
- El responsable te contesta "mejor por recursos humanos". Agradeceselo y haz justo eso.
- Te llega un rechazo por el sistema de candidaturas. No uses LinkedIn para recurrirlo.
- La persona acepta la invitacion pero no contesta. Aceptar no equivale a abrir la puerta a un tercer mensaje.
Quien no contesta suele ir justo de tiempo, sin estar molesto. Lo que perjudica es un tercer mensaje o un tono que suena a presion.
Si conoces a alguien dentro de la empresa, pedir una recomendacion es otra conversacion. Si prefieres el correo electronico, nuestro texto sobre el primer correo al responsable de contratacion cubre ese canal. Un canal por persona: un mensaje de LinkedIn y un correo el mismo dia al mismo responsable resulta excesivo.
Tu plan para esta semana
Elige una candidatura que hayas enviado esta semana o la anterior y que te importe de verdad. Busca a tu futuro responsable directo, comprueba si ya forma parte de tu red y escribe tres frases: el puesto y tu solicitud, un motivo concreto por el que encajas, y un cierre sin exigencias. Mandalo en horario laboral, apunta un recordatorio a siete dias y permitete un solo seguimiento. Luego deja que tu candidatura haga su trabajo.