Te convocan a la siguiente fase y el correo termina con una frase nueva: "prepara una presentacion de diez minutos". Desde ese momento la entrevista cambia de naturaleza, porque ya no vas solo a responder. Van a verte hacer una parte del trabajo delante de quienes pueden acabar siendo tus colegas.
Lo que mide de verdad el encargo
Quien haya defendido un trabajo de fin de grado o se haya examinado ante un tribunal de oposiciones conoce la escena: un tiempo breve para hablar y, a continuacion, preguntas. En una empresa el formato se parece, pero el objetivo cambia. Nadie espera que aciertes un plan con datos que no tienes. Quieren ver tu manera de ordenar la informacion, de decidir y de respetar un horario.
El encargo suele ocupar dos o tres frases y casi todo el mundo lo lee una vez. Leelo cinco. Antes de construir nada, separa sus piezas:
- El verbo. "Proponer", "analizar", "recomendar" y "hablarnos de" piden trabajos distintos. Una recomendacion exige tomar partido. Un analisis exige metodo y pruebas.
- Quienes escuchan. Si la convocatoria cita cargos, escribe para la persona menos especializada de la mesa.
- Las condiciones. La duracion, el tope de diapositivas, el formato del archivo y la fecha de entrega si piden el material por adelantado.
- El dia a dia del puesto. A un comercial se le mide la capacidad de convencer, a un perfil financiero la solidez de sus cifras, a un formador la claridad.
Si algo no queda claro, pregunta. Escribir a la persona de seleccion para saber si hay pantalla, la lista de asistentes y si las preguntas entran en los diez minutos o van aparte es una consulta normal, y transmite cuidado. Equivocarse de formato sale bastante caro.
Si el tema llega ese mismo dia
Algunas empresas entregan el tema al llegar y dejan veinte o treinta minutos de preparacion. El metodo es identico, solo que comprimido. Cinco minutos para leer y elegir la respuesta, diez para el esquema en una sola hoja y el resto para decir la apertura en voz baja. No redactes frases enteras: no hay tiempo de releerlas.
Un guion para diez minutos
Diez minutos son pocos. A un ritmo tranquilo caben unas 1.300 palabras, de modo que hay sitio para un solo mensaje y para un orden que cualquiera pueda seguir sin esfuerzo:
- Apertura, un minuto. Da la respuesta desde el principio: tu recomendacion en una frase.
- Encuadre, uno o dos minutos. Tu lectura del problema y los supuestos de partida.
- Desarrollo, cinco o seis minutos. Dos o tres argumentos, cada uno con un dato, una cifra o un ejemplo de tu trayectoria.
- Renuncias, un minuto. Lo que dejas fuera y lo que todavia desconoces.
- Cierre, treinta segundos. La respuesta otra vez y el paso siguiente.
Guardar la conclusion para el final es una costumbre de los trabajos de clase, y aqui supone un riesgo. Si te cortan en el minuto nueve, el comite lo ha escuchado todo menos lo esencial.
Di tus supuestos en voz alta. No dispones de las cifras internas y toda la sala lo sabe. Una frase del tipo "parto de que el equipo tiene cinco personas y de que el presupuesto se mantiene" deja ver un razonamiento. Un plan que ignora sus propios huecos suena a plantilla.
Ensayar con reloj
Leer el texto en silencio no demuestra nada, porque hablar en voz alta lleva bastante tiempo extra. Ensaya de pie, en voz alta y con el temporizador del movil. Apunta a nueve minutos. Hay comites que cortan al llegar a diez, a veces en mitad de una frase.
Algunas costumbres cambian el resultado:
- Marca un punto de control. A los cinco minutos toca empezar el segundo argumento.
- Decide de antemano el bloque que sacrificas si vas con retraso.
- Aprende de memoria la primera frase y la de cierre, nada entre medias. Un texto memorizado entero se derrumba con el primer olvido.
- Haz una grabacion con el movil. Es desagradable, y en tres minutos salen todas las muletillas.
Haz al menos un ensayo delante de alguien ajeno al tema. Si al terminar no puede repetir tu mensaje en una frase, lo que falla es el mensaje y no las diapositivas. Llegado el dia, nada impide pedir a quien modera que te avise en el minuto ocho.
Diapositivas, una hoja o nada
Sigue el encargo. Si no dice nada, las diapositivas son la opcion prudente por videollamada y una opcion entre varias en sala. Mi opinion: siempre se preparan demasiadas. Con cinco o seis basta para diez minutos.
- Una idea por diapositiva, con una frase completa como encabezado. "Las ventas caen desde 2024" en lugar de "Ventas".
- Un cuerpo de letra que se lea desde el fondo de la sala. Si vas a decir "no se aprecia bien, pero", borra esa diapositiva.
- Nada de bloques de texto. El comite lee con mayor rapidez de la que hablas, y mientras lee no te escucha.
La diapositiva es para quien escucha y las notas son para ti. Mezclar las dos cosas acaba en leer la pantalla de espaldas a la sala. La prueba es sencilla: si no puedes comentar una diapositiva sin leerla, sobra texto o falta ensayo.
Hay dos alternativas. Una hoja impresa para cada miembro del comite funciona en puestos donde pesa la escritura. Hablar sin apoyo visual, con una pizarra o un rotafolio si la sala lo tiene, encaja en puestos de direccion o de formacion, siempre que el encargo no lo impida.
El turno de preguntas, la prueba real
La presentacion se prepara. Las preguntas, no del todo, y por eso el comite les da tanto peso: quiere ver lo que ocurre con tu razonamiento cuando alguien lo empuja. La gestion de varios entrevistadores a la vez tiene su propia guia en este blog, de modo que aqui solo interesan las preguntas dirigidas a tu contenido.
Preparalas igual que el resto. Anota los cinco puntos debiles de tu intervencion y redacta una respuesta para cada uno. Deja dos o tres diapositivas de reserva tras el cierre, con el detalle de una cifra o con una alternativa descartada.
Ante una objecion, no defiendas el plan por reflejo. Algo como "Es una objecion justa. He partido de que el presupuesto se mantiene. Si baja, empiezo por el segundo frente" convence mejor que una defensa palabra por palabra. Si no conoces la respuesta, dilo y explica la manera de averiguarlo.
Cierra con una peticion tuya, ligada a lo que acabas de exponer: pide al comite que te indique la parte del plan que ve dificil de aplicar en su organizacion.
Por videollamada y cuando falla la tecnologia
En remoto, prueba la funcion de compartir pantalla la vispera, en la herramienta que indica la convocatoria. Comparte una sola ventana y no el escritorio entero, silencia las notificaciones y coloca la camara a la altura de los ojos. Mientras compartes apenas ves las caras, de modo que conviene parar a mitad de camino y preguntar si el ritmo va bien.
Cuenta con la averia, en remoto y en sala:
- el archivo en PDF junto al original, en una memoria USB y en tu correo
- una copia en papel por cada miembro del comite y otra para ti
- un adaptador si tu portatil solo tiene un tipo de puerto
- por videollamada, el PDF enviado a seleccion antes de la hora y un telefono de contacto por si cae la conexion
Si el proyector no arranca, no le dediques tus diez minutos. Di "sigo sin pantalla", reparte las hojas y sigue adelante. Quien mantiene la calma ante un cable que no responde ofrece al comite una informacion que no cabe en ninguna diapositiva.
Una comprobacion final. El comite suele tener tu CV delante mientras hablas, y los ejemplos que citas deben aparecer en ese documento. Si tu CV se ha quedado por detras de tu perfil de LinkedIn, una herramienta como Postulit lo rehace a partir del perfil en pocos minutos.
Esta noche escribe en una sola frase la respuesta que das al encargo. Mientras esa frase no exista, no abras el programa de diapositivas.