Tienes una segunda entrevista el martes en una empresa que te gusta, una primera llamada el jueves con la que de verdad te interesa y un tercer reclutador que pide fecha para una prueba tecnica. Llevar varios procesos de seleccion a la vez es lo normal cuando buscas trabajo en serio. Lo dificil es cuadrar los calendarios sin decir nada que luego tengas que desmentir.
Lo que de verdad quiere saber el reclutador
"Tienes otros procesos abiertos?" Casi todos los reclutadores lo preguntan en la primera llamada, tanto en la empresa como en una consultora. No buscan medir tu lealtad. Quieren saber si su propio calendario corre el riesgo de hacerles perder a alguien que les interesa.
Visto asi, la respuesta deja de parecer una trampa. No confiesas nada: das un dato de planificacion que sirve a las dos partes. Y apostar por un solo proceso es la forma habitual de volver a empezar de cero al cuarto mes, cuando llega una congelacion de contrataciones o el responsable del puesto se marcha.
Decir que tienes otras entrevistas: lo que conviene contar en cada fase
Conviene decirlo cuando es verdad y cuando influye en los plazos. El nivel de detalle cambia a medida que avanza el proceso.
En la primera llamada
Mantente en lo general: "Estoy hablando con algunas empresas, casi todas en fase inicial." No hace falta dar nombres. En este punto, citar a un competidor suena a pose y entregas una informacion que quizas te interese guardar para otro momento.
Si nadie pregunta, no tienes ninguna obligacion de sacarlo. Una primera llamada va de encaje y de logistica.
En las fases intermedias
Aqui importa la etapa, no el nombre. Si otro proceso llega a la fase final, dilo, porque cambia la velocidad a la que esta empresa necesita moverse para seguir en juego. "Estoy en la recta final con otra empresa" ayuda al reclutador. "Estoy con la empresa X y la empresa Y" casi nunca aporta nada.
Puedes mencionar el tipo de puesto o el sector si eso aclara tu rumbo, por ejemplo otro puesto de producto en banca.
En la recta final
Cuando dos procesos llegan a la fase final, comparte una estimacion de los plazos de la otra empresa si la conoces. Si no la conoces, dilo tambien. Aqui conviene la exactitud, no el efecto.
Lo que no se comparte: las bandas salariales comentadas en otra empresa, las preguntas que te han hecho otros entrevistadores o lo que alguien te haya contado en confianza sobre su situacion interna. Un candidato que cuenta los secretos de una empresa da a entender que va a contar los de la siguiente.
Frases honestas para decir que tienes otros procesos
Un mismo dato puede sonar a presion o a cortesia. Todo depende de las palabras. Algunas frases que funcionan:
- "Quiero ser transparente: tengo otros procesos abiertos. Este puesto encaja mucho con lo que busco, asi que me interesa avanzar."
- "Estoy en la fase final de otro proceso y espero respuesta en las proximas dos semanas. Te lo digo ahora para que no te pille por sorpresa."
- "No tengo ninguna oferta todavia. Tengo otro proceso en fase final y prefiero terminar este antes que salirme por una cuestion de calendario."
- "Estoy en conversaciones muy iniciales con un par de empresas. Nada cerca de una decision."
Cada frase aporta un hecho y un horizonte de tiempo. Ninguna da a entender que existe una oferta cuando no la hay.
Di la verdad sobre la fase y los plazos. Guarda los nombres salvo que ayuden a la otra parte a organizarse.
Evita el ultimatum. "Necesito respuesta el viernes o me voy a otra empresa" te deja en mala posicion, sobre todo si ese viernes es inventado.
Pedir a la empresa lenta que acelere
La empresa que prefieres suele ser la lenta. No es personal: hay varias aprobaciones internas, un comite de direccion que tiene que dar el visto bueno o un responsable con la agenda llena. Puedes pedir que el proceso avance antes, y un buen reclutador suele intentarlo.
La peticion funciona mejor cuando es concreta y le da al reclutador un argumento para trasladar a su equipo: "Estoy en la fase final con otra empresa y espero una decision hacia finales de mes. Me interesa mucho llegar al final de vuestro proceso. Hay alguna forma de adelantar la siguiente entrevista?"
Despues, ponselo facil. Ofrece varias franjas, incluidas las de primera hora y las de final de la tarde. Di que puedes encadenar dos entrevistas seguidas si eso ayuda. Pregunta por las etapas pendientes, para saber lo que significa acelerar en la realidad.
La respuesta puede ser no. Hay procesos que no se comprimen, y entonces toca decidir si esperas. Preguntar no cuesta nada.
Pedir tiempo a la empresa rapida
El caso contrario: una empresa va a toda velocidad y quiere cerrar la entrevista final esta semana, mientras tus otros procesos necesitan quince dias para ponerse al dia.
Se puede frenar sin parecer tibio: "El puesto me interesa mucho. Esta semana tengo varios compromisos; podemos mirar el principio de la semana que viene?" Es honesto si esos compromisos existen, y otras entrevistas cuentan como tales.
Tambien puedes espaciar un poco las etapas: elegir la franja tardia para una prueba tecnica, o pedir unos dias para preparar bien un caso. Lo que no cabe es dar largas sin fin. Si la empresa indica que su calendario no se mueve, creetela.
En cuanto llega una oferta, la conversacion es otra: compararla, usarla con otro empleador o gestionar la llamada de oferta verbal tiene sus propias reglas, y nada de eso empieza antes de que la oferta exista.
Calendario y notas al dia
Tres o cuatro procesos en paralelo generan bastante gestion. Confundir a los entrevistadores de dos empresas, o elogiar el producto del equipo equivocado, basta para perder un proceso que iba bien.
Un archivo de seguimiento sencillo lo resuelve casi todo. Para cada empresa, apunta:
- El nombre exacto del puesto y la version del CV enviada.
- Cada persona con la que has hablado, su cargo y un tema que le importaba.
- La fase actual y la siguiente.
- Todo lo que les has dicho sobre tus plazos, palabra por palabra.
Este punto es el que casi todo el mundo olvida. Si le has dicho a la empresa A que tu otro proceso "se cierra a mitad de mes", necesitas recordarlo y avisar si cambia. La coherencia es lo que hace creibles tus plazos.
Reserva tambien tiempo de preparacion antes de cada entrevista, no solo la entrevista. Encadenar dos empresas en una misma tarde parece eficiente y rara vez lo es.
Si adaptas el CV a cada puesto, guarda el archivo exacto que has enviado a cada empresa. Postulit genera versiones adaptadas a cada oferta a partir de tu perfil de LinkedIn, pero el control de la version que ha recibido cada una sigue siendo cosa tuya.
Lo que nunca debes hacer: ir de farol
No inventes una oferta. No inventes una fecha tope. No exageres la fase en la que se encuentra un proceso.
El motivo concreto es que esas afirmaciones se comprueban. Un reclutador que oye "tengo una oferta que vence el viernes" puede contestar "no podemos seguir ese ritmo, suerte", y pierdes un proceso real por uno ficticio. O acelera, te hace una oferta y luego te pregunta por la otra, y te toca seguir mintiendo.
El otro motivo: los reclutadores cambian de empresa, los sectores son reducidos y la gente habla. Un farol que sale bien una vez acaba persiguiendote.
Retirarse de un proceso es otra conversacion, con su propio protocolo. Lo mismo vale para trabajar con consultoras de seleccion, cuyas normas no son las de la contratacion directa.
Para empezar esta semana
Abre un documento en blanco y anota cada proceso activo, su fase y la frase exacta que has dado a cada empresa sobre plazos. Si alguna ya no es cierta, manda hoy una breve actualizacion. Luego elige el proceso lento que te importa de verdad y pregunta, con educacion y de forma concreta, si el siguiente paso puede adelantarse. Al cierre de la semana tienes una idea clara de tu situacion, cosa que esperar sin moverte no te da.