Deposer son CV en ligne dans une CVtheque, c'est se rendre visible pour des centaines de recruteurs sans postuler a quoi que ce soit. C'est pratique quand on cherche activement, beaucoup moins quand le CV finit sous les yeux de son propre manager. Tout se joue dans quelques reglages que la plupart des candidats ne regardent jamais.
Comment les recruteurs fouillent une CVtheque
Une CVtheque, c'est la base de CV que les jobboards revendent aux entreprises et aux cabinets. Indeed en propose une, tout comme HelloWork ou l'APEC pour les cadres, et de nombreux sites de niche. Le recruteur saisit un nom de poste, quelques competences, une ville, parfois une fourchette de salaire, puis il parcourt la liste des resultats.
Les plateformes publient rarement la logique de classement, mais plusieurs tendances reviennent sur beaucoup de plateformes. Les mots du titre et de la rubrique competences pesent lourd. Le filtre geographique elimine tous ceux qui sont hors du rayon. Et la fraicheur compte : un CV mis a jour la semaine derniere passe souvent devant un CV identique qui dort depuis six mois, parce que le recruteur y voit un candidat actif.
Certains recruteurs construisent des requetes avec ET, OU, SAUF. La logique est la meme que sur LinkedIn, et nous l'avons detaillee dans l'article sur les requetes booleennes des recruteurs. Retenez surtout ceci : un mot absent de votre CV ne fera jamais remonter votre profil. La CVtheque n'est d'ailleurs qu'un canal parmi d'autres, comme le montre notre article sur la maniere dont les recruteurs sourcent les candidats.
Ecrivez le nom du poste que vous visez, pas seulement celui que votre employeur a choisi pour vous. Si votre titre officiel est "Responsable experience client" alors que vous faites du developpement commercial, faites apparaitre "Business developer" dans le titre du profil ou dans la liste de competences.
Visible, anonyme ou invisible : choisir en connaissance de cause
Pour rendre un CV visible par les recruteurs, la plateforme demande en general un niveau de visibilite. Les noms changent d'un site a l'autre, mais on retrouve souvent trois cas de figure :
- CV visible. Le recruteur voit le document complet, avec votre nom et vos coordonnees.
- CV anonyme ou confidentiel. Il voit votre parcours et vos competences, mais pas votre identite ni vos coordonnees, et parfois pas le nom de vos employeurs. Il vous ecrit via la messagerie de la plateforme, et vous decidez de repondre ou non.
- CV invisible. Le document reste dans votre espace pour postuler plus vite, sans jamais apparaitre dans les recherches.
Beaucoup de candidats gardent le reglage par defaut sans le savoir. Si vous etes sans emploi et que vous voulez un maximum d'appels, le mode visible se justifie. Si vous etes en poste, l'anonymat est un point de depart plus prudent.
Le mode anonyme a un prix. Un recruteur qui parcourt cinquante resultats clique plus volontiers sur les profils complets. Compensez avec un titre precis et une accroche qui annonce clairement le poste que vous visez, pour qu'il comprenne en quelques secondes pourquoi vous contacter.
Rafraichir un CV qui dort
Si la fraicheur influence le classement, un CV mis en ligne il y a huit mois et jamais rouvert descend peu a peu dans les resultats. Inutile de tout reecrire. Sur de nombreuses plateformes, une vraie modification du document ou du profil suffit a remettre la date de mise a jour a zero.
Une routine simple :
- Toutes les deux ou trois semaines pendant la recherche, ouvrez le profil et faites une modification reelle.
- Ajoutez une mission recente, precisez une competence, resserrez une phrase trop longue.
- Si la plateforme decoupe le CV en rubriques, rechargez le fichier puis relisez la version extraite pour corriger les erreurs.
Evitez les retouches vides, comme deplacer une virgule. Certaines plateformes ne les comptent peut-etre pas, et vous perdez une occasion d'ameliorer le texte. Une petite amelioration toutes les quelques semaines vous maintient en haut de liste et garde le contenu a jour.
Quand la recherche aboutit, faites l'inverse : passez le CV en invisible ou supprimez-le. Un vieux CV qui reste en ligne continue de generer des appels pour des postes qui ne vous interessent plus, souvent avec des informations qui ne collent plus a votre profil LinkedIn.
Proteger sa vie privee dans une CVtheque
Rester discret vis-a-vis de son employeur actuel
C'est la crainte qui pousse beaucoup de personnes en poste a fuir les CVtheques. Votre service RH, ou un cabinet qui travaille pour votre entreprise, peut en theorie consulter la meme base et tomber sur vous.
Plusieurs protections existent, et elles se cumulent :
- Le mode anonyme, qui retire votre nom et vos coordonnees des resultats.
- Une description a la place du nom de l'employeur. "Groupe Durand Transports" devient "PME du transport, 300 personnes". Le recruteur comprend le contexte, vos collegues ne peuvent pas faire le lien.
- Le blocage de certaines entreprises. Quelques plateformes permettent d'exclure des employeurs precis. Cette option n'existe pas partout, et elle depend souvent du nom exact du compte de l'entreprise, donc ne la considerez pas comme une garantie.
Meme avec ces trois precautions, une combinaison tres specifique de nom de poste, de ville et de competences peut trahir votre identite. Si vous etes la seule directrice des achats d'une entreprise de 60 personnes a Angers, un CV anonyme avec ce titre ne l'est pas vraiment. Floutez un peu les details dans ce cas. Pour aller plus loin, voyez nos conseils pour chercher un emploi en etant en poste.
Ce qu'il vaut mieux retirer d'un CV consultable par tous
Un CV envoye a un seul employeur et un CV accessible dans une base ouverte a des milliers de comptes ne sont pas le meme document. Le second merite plus de retenue sur les donnees personnelles.
A retirer :
- L'adresse complete. La ville et le departement suffisent pour les filtres geographiques.
- La date de naissance. Elle n'apporte rien a l'evaluation, et dans de nombreux pays l'employeur ne devrait pas en tenir compte.
- Les identifiants personnels, comme le numero de securite sociale, le numero de passeport ou la situation familiale.
Creez une adresse e-mail dediee a vos candidatures. Les messages des recruteurs restent hors de votre messagerie principale, et vous coupez le flux d'un clic a la fin de la recherche.
Si vous generez votre CV a partir de votre profil LinkedIn, par exemple avec Postulit qui transforme un profil LinkedIn en CV, relisez le resultat avant de le mettre en ligne. Un profil contient parfois des details que l'on partage volontiers sur LinkedIn mais pas dans une base ouverte.
Gerer les appels et les sollicitations
Un CV visible attire du monde, et pas toujours le bon. Attendez-vous a un melange de recruteurs internes, de cabinets avec de vraies missions, de cabinets qui constituent un vivier pour des postes encore hypothetiques, et parfois de propositions sans rapport avec votre profil.
Quelques reflexes suffisent. Demandez a chaque interlocuteur le nom exact du poste, la fourchette de salaire et s'il travaille pour l'employeur directement ou pour un cabinet. Si un cabinet veut presenter votre candidature a un client, demandez le nom du client avant tout et exigez qu'aucun envoi ne parte sans votre accord.
Mefiez-vous de toute demande de paiement, de coordonnees bancaires ou de pieces d'identite avant un entretien. Dans la plupart des pays, un recruteur serieux ne fait pas payer les candidats ; renseignez-vous sur les regles locales en cas de doute.
Dix minutes de reglages avant de cliquer sur "publier"
Avant de deposer votre CV en ligne, passez dix minutes sur les parametres plutot que sur le document. Choisissez un niveau de visibilite qui correspond a votre situation, remplacez le nom de votre employeur si vous etes en poste, retirez l'adresse et la date de naissance, et dirigez les contacts vers une adresse e-mail dediee. Programmez ensuite un rappel pour faire une vraie modification toutes les deux ou trois semaines, et un autre pour masquer le CV le jour de la signature de votre prochain contrat.