Votre contrat indique "Ingenieur d'etudes, position 2.2". Votre travail consiste a developper en Java le back-end d'une plateforme de paiement. Le recruteur qui cherche un developpeur back-end ne tape jamais cette formule dans son moteur de recherche, et le logiciel de tri des candidatures ne devine rien a votre place.
Ce decalage entre l'intitule officiel et le mot que les recruteurs emploient est banal en France, pays de grilles et de classifications. Il existe une maniere propre de le corriger sur le CV, et une limite a ne pas franchir.
Ce que disent vraiment vos papiers
Avant de toucher a la ligne, regardez les documents. En France, l'intitule officiel laisse des traces ecrites, et ce sont elles qu'un futur employeur peut vous demander.
- Le contrat de travail et ses avenants donnent l'intitule du poste et, souvent, la classification.
- Le bulletin de paie mentionne l'emploi et la position dans la classification de la convention collective : niveau, echelon, coefficient.
- Le certificat de travail, remis a la fin du contrat, indique les dates et la nature de l'emploi tenu.
Distinguez aussi deux choses que l'on confond. L'intitule est un nom : "Ingenieur d'etudes", "Assistante de gestion". La classification est un rang dans une grille : "position 2.2, coefficient 130", "agent de maitrise, niveau IV". Le statut cadre ou non-cadre appartient a la seconde famille. Sur un CV, la classification brute ne parle a personne hors de votre branche, mais elle fixe votre niveau reel, qui ne se retouche pas.
Trois familles d'intitules qui vous desservent
L'intitule opaque. Les grades et le vocabulaire maison : "Collaborateur comptable" dans un cabinet, "Ingenieur d'etudes" dans une societe de conseil, "Gestionnaire" un peu partout, sans oublier les trouvailles de startup comme "Happiness Manager". A l'interieur, chacun sait ce que cela recouvre. A l'exterieur, personne. Dans les collectivites, un seul grade couvre aussi bien la redaction de notes que la conduite d'un programme europeen.
L'intitule flatteur. Les structures de petite taille distribuent des titres genereux parce qu'ils ne coutent rien. Le "Directeur marketing" d'une startup de huit personnes est souvent seul dans son service. Envoyez cet intitule tel quel a un grand groupe : soit le lecteur vous attribue un perimetre que vous n'aviez pas, soit il flaire l'exageration. Dans les deux cas vous perdez.
L'intitule modeste. Les grandes maisons font l'inverse. Les titres y suivent la grille de remuneration, si bien qu'une "Assistante de gestion" non-cadre peut tenir la paie de 120 personnes, et un "Technicien" faire depuis longtemps un travail d'ingenieur. La grille avance moins vite que le poste.
Dans les trois cas, le lecteur convertit votre intitule dans sa propre echelle, et le resultat est faux.
La correction honnete : deux intitules sur une seule ligne
Vous n'avez pas a choisir. Ecrivez l'intitule officiel et son equivalent courant ensemble, l'un en position principale, l'autre entre parentheses juste apres. Le lecteur trouve le mot qu'il connait, et la ligne reste fidele au contrat.
Quelques lignes avant et apres :
- Avant : "Charge de mission". Apres : "Charge de mission" (chef de projet renovation energetique, programme de 4 millions d'euros, six partenaires)
- Avant : Ingenieur d'etudes, position 2.2. Apres : Developpeur back-end Java (intitule du contrat : ingenieur d'etudes, position 2.2)
- Avant : Directeur marketing. Apres : Directeur marketing (seul au marketing dans une equipe de 8, sous l'autorite directe du fondateur)
- Avant : Assistante de gestion. Apres : Assistante de gestion (paie et administration du personnel pour 120 personnes)
- Avant : Happiness Manager. Apres : Responsable de la relation client (intitule interne : Happiness Manager)
Observez le travail des parentheses. Pour un intitule opaque, elles traduisent. Pour un intitule flatteur, elles ramenent la promesse a sa vraie taille avant que quelqu'un d'autre ne le fasse. Pour un intitule modeste, elles ajoutent l'echelle que le titre cache. Aucune ne monte le niveau. Gardez-les courtes : au-dela d'une douzaine de mots, le detail descend dans la premiere puce sous le poste.
Quel intitule placer en premier
Les deux ordres sont honnetes. Ils ne se valent pas partout.
L'intitule officiel d'abord quand l'employeur a l'habitude de controler : banque, assurance, sante, fonction publique, grands groupes. C'est aussi le bon ordre quand l'intitule se comprend a moitie, comme "Gestionnaire".
L'equivalent courant d'abord quand l'intitule officiel ne correspond a aucune recherche. Personne ne tape "position 2.2" ni "Happiness Manager". Dans un logiciel de suivi des candidatures, l'intitule de votre poste actuel fait couramment partie de ce que l'outil compare a l'offre, et une ligne qui commence par un code ne lui donne rien a comparer. Placez donc le mot courant en premier, puis ecrivez "intitule du contrat :" suivi du vrai, entre parentheses. Ces trois mots montrent que vous traduisez a visage decouvert.
Si l'equivalent courant passe devant, l'intitule officiel doit rester sur la page. Une traduction visible est une politesse. Une substitution invisible est un ecart.
Mon avis : dans le doute, laissez l'officiel en premier. Vous perdez un peu en correspondance de mots, que les lignes de description peuvent rattraper (c'est une affaire de mots-cles, qui se traite a part), et vous n'avez jamais rien a justifier.
La ligne rouge : niveau, perimetre, encadrement
Trois choses ne bougent pas.
- Le niveau. "Senior", "Responsable", "Directeur", "Lead" sont des niveaux. Si le mot ne figure sur aucun de vos documents, vous ne pouvez pas vous l'accorder. Le statut cadre suit une regle identique : un non-cadre n'ecrit pas "cadre", quel que soit le contenu du poste.
- Le perimetre. "Responsable financier" pour quelqu'un qui tenait la comptabilite fournisseurs revendique toute la fonction. Ecrivez la partie que vous teniez.
- L'encadrement. "Responsable" et "Manager" laissent entendre une equipe. Si vous pilotiez un budget, un prestataire ou un processus, dites-le dans la parenthese. Un chef d'equipe sans equipe est la retouche qui tient le moins longtemps.
Le test tient en une question : le service RH de votre ancien employeur reconnait-il le poste en lisant votre ligne ? "Developpeur back-end Java" pour un ingenieur d'etudes qui developpait en Java passe le test. "Responsable technique" pour ce profil ne le passe pas.
Pensez a ce qui se confirme reellement. Beaucoup d'employeurs s'en tiennent aux dates et a l'emploi inscrit au dossier. Une verification d'antecedents compare ce que vous declarez a ces pieces, ligne par ligne. Avec les deux intitules, la comparaison ne trouve rien a signaler. Avec votre seule version, elle fait apparaitre un ecart, et vous voila en train de defendre une traduction honnete comme s'il s'agissait d'une invention. Un ancien manager joint pour une prise de references repond lui aussi avec les mots de l'entreprise : prevenez-le de la formulation choisie.
CV, LinkedIn et formulaires : une seule version
Les recruteurs ouvrent souvent le profil LinkedIn en regard du CV. Deux intitules distincts pour un seul poste sur une periode identique font, au mieux, brouillon. Reprenez la paire a l'identique aux deux endroits. Le champ du titre de LinkedIn accepte du texte libre, donc les parentheses y fonctionnent aussi.
La coherence compte encore plus quand un document alimente l'autre. Un outil comme Postulit construit le CV a partir du profil LinkedIn : ce qui figure dans le champ du titre de chaque experience arrive tel quel sur le CV. Corrigez une fois sur le profil, et les deux restent d'accord.
Les formulaires de candidature font exception. Beaucoup comportent un champ qui demande l'intitule exact du poste, parfois avec une attestation sur l'honneur de l'exactitude des informations. Dans ce champ, l'intitule officiel et rien d'autre. L'equivalent courant va dans la zone de description, ou reste sur le CV joint. C'est le document le plus susceptible de servir de base a un controle.
Preparez enfin une phrase pour l'entretien, car la question vient toujours. "Mon contrat disait ingenieur d'etudes, c'est une position de la grille de ma convention collective. Le poste, c'etait le developpement back-end Java de la plateforme de paiement." Dites-la sans vous excuser et enchainez.
A faire cette semaine
Sortez pour chaque poste le document qui porte l'intitule officiel : contrat, avenant, certificat de travail, bulletin de paie le plus recent. Ne travaillez pas de memoire.
Ensuite, pour chaque poste dont l'intitule laisse un inconnu perplexe, ecrivez la paire. L'officiel d'abord, sauf s'il ne correspond a aucune recherche. Relisez chaque parenthese au regard des trois choses qui ne bougent pas. Recopiez le tout mot pour mot sur LinkedIn, et gardez sous la main la liste des intitules officiels nus pour les formulaires. Comptez une heure, et la question de l'entretien est reglee d'avance.