Un chasseur de tetes ou un consultant en cabinet vous sollicite pour un poste, vous dites oui, et il vous demande votre CV. Faut-il y joindre une lettre de motivation ? Dans la grande majorite des cas, non. Ce qui accompagne le CV, c'est une note courte, et elle compte bien plus qu'on ne le croit.
Lettre de motivation quand un recruteur vous contacte : faut-il en ecrire une ?
La lettre de motivation sert a justifier une candidature. Or ici, la demande ne vient pas de vous : le recruteur juge votre profil pertinent avant que vous connaissiez l'existence du poste. Lui expliquer pourquoi vous postulez n'a pas de sens.
Il y a aussi une raison pratique. En approche directe, le consultant ne transmet presque jamais vos documents tels quels. Il redige sa propre note de synthese pour l'entreprise cliente, souvent avec votre CV remis au format du cabinet. Une page entiere qui commence par "Madame, Monsieur" ne trouve aucune place dans ce dossier.
Le cas du recruteur interne differe un peu. Si la personne qui vous sollicite travaille pour l'employeur, votre CV entre dans l'outil de recrutement de l'entreprise, et certains outils comportent un champ pour la lettre. Posez la question simplement : "Avez-vous besoin d'autre chose que le CV ?" La reponse est presque toujours non.
A quoi sert la note qui accompagne le CV
Le mail qui porte votre CV est un document de travail. Le consultant va defendre votre profil devant un client qui ne vous connait pas, et il s'appuie pour cela sur trois sources : le CV, ses souvenirs de votre appel, et ce que vous avez ecrit. Les souvenirs sont la source la plus fragile. Un consultant qui mene plusieurs missions de front parle a beaucoup de monde en une semaine, et les details se melangent.
Votre note fixe les faits noir sur blanc. Elle dit aussi ce qu'un CV ne dit pas : votre date de disponibilite, ce qui vous ferait bouger, ce que vous n'accepterez pas. Sans ces elements, le recruteur devine ou revient vers vous avec des questions, et dans les deux cas vous perdez du temps.
Ecrivez la note en partant du principe que le consultant en copiera des passages dans son propre message au client. Beaucoup le font.
Repondre a un chasseur de tetes avec son CV : les cinq elements de la note
L'adequation au poste, en deux ou trois lignes
Pas votre parcours complet. Reprenez les deux ou trois exigences que le consultant met en avant pendant l'appel, et associez chacune a un fait precis. S'il cherche quelqu'un qui a deja conduit une migration de logiciel d'entrepot et qui dirige une equipe importante en horaires d'equipe, dites que vous avez fait les deux, dans quelle entreprise et a quelle echelle. Reprenez les mots du client quand ils sont exacts pour vous.
C'est le passage le plus souvent repris. Chaque ligne doit donc tenir debout toute seule.
La disponibilite et le preavis
Indiquez la duree du preavis qui s'applique a vous. Pour un cadre, la convention collective ou le contrat prevoit souvent trois mois, mais relisez le texte au lieu de citer un chiffre de memoire. Dites aussi si une reduction vous semble negociable, et signalez ce qui pese sur le calendrier des entretiens : conges deja prevus, fin de projet, plages horaires possibles pour un appel discret.
La remuneration
Donnez votre remuneration actuelle et la fourchette qui vous ferait bouger, en brut annuel, avec le fixe et le variable bien distincts, plus les elements qui comptent : voiture de fonction, interessement, participation. Avec un cabinet, le sujet n'a rien de tabou. Le consultant doit verifier que vos pretentions salariales entrent dans le budget du client avant de vous proposer, et ses honoraires dependent en general de la remuneration d'embauche. Il n'a donc aucun interet a vous tirer vers le bas.
Ce que vous attendez d'un changement
Une ou deux phrases honnetes. Un perimetre plus large, un autre secteur, moins de deplacements, un premier poste de direction, un rythme de teletravail a conserver. Le consultant y gagne deux fois : il tient la reponse a la question que le client pose toujours ("pourquoi partirait-il ?"), et il peut ecarter le poste tout de suite s'il ne correspond pas. Un non a ce stade ne coute rien. Un non au bout de trois entretiens coute cher a tout le monde.
Ce que le consultant doit savoir avant de vous proposer
C'est la rubrique que l'on saute, et celle qui fait le plus de degats.
- Un lien existant avec l'entreprise cliente. Candidature dans les douze derniers mois, CV transmis par un autre cabinet, ancien employeur : dites-le. Un double envoi cree un litige entre cabinets, et certaines entreprises preferent alors ecarter le candidat.
- Les contraintes. Clause de non-concurrence, titre de sejour, zone geographique impossible.
- Les autres processus en cours. Si vous arrivez en phase finale ailleurs, le calendrier change.
- La confidentialite. Les personnes qui ne doivent rien apprendre, et une phrase claire : votre CV part chez ce client, pour ce poste, et tout autre envoi demande votre accord.
Un exemple de note
Voici la note d'une responsable logistique fictive. Environ cent trente mots.
Bonjour Madame Laurent, merci pour notre echange de ce matin. Vous trouverez mon CV en piece jointe. Je vous confirme mon accord pour une transmission a votre client lyonnais, pour le poste de directrice logistique uniquement.
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Adequation au poste : deux migrations de WMS conduites en 2021 et 2024, la seconde sur trois sites. Je dirige 85 personnes, dont des equipes en 3x8. Je tiens un budget d'exploitation comparable depuis 2022.
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Disponibilite : preavis de trois mois, sans doute negociable a deux. Absente du 14 au 21 novembre.
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Remuneration : 62 k euros de fixe brut annuel, 8 % de variable, voiture de fonction. Je bougerais pour un fixe entre 70 et 76 k euros.
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Motivation : je cherche une responsabilite multi-sites, que mon employeur actuel ne peut pas m'offrir.
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A savoir : candidature dans ce groupe en 2023 pour un autre poste, sans suite. Aucune clause de non-concurrence. Merci de ne pas appeler mon employeur actuel.
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Bien cordialement, Claire Martin
Aucune phrase d'enthousiasme, aucun adjectif. Chaque ligne est un fait dont quelqu'un aura besoin.
Ce que le consultant fait de votre note
Une fois le CV et la note en main, le consultant redige en general une fiche de synthese pour son client. Vos lignes d'adequation ouvrent souvent cette fiche, parfois presque mot pour mot. Le preavis et la remuneration figurent en haut, car le client les demande en premier. Votre motif de changement devient la reponse a la question de la motivation.
Deux consequences. D'abord, ecrivez des phrases qui survivent hors contexte : "je dirige 85 personnes" fonctionne, "comme on se l'est dit pour l'equipe" ne fonctionne pas. Ensuite, gardez hors des passages reutilisables ce que le client n'a pas a lire. Une information destinee au seul consultant se place sur une ligne a part, avec la mention "pour vous seulement".
Assurez-vous enfin que le CV joint raconte exactement ce que dit la note. Si votre profil LinkedIn est a jour mais que votre CV date de trois ans, un outil comme Postulit transforme le profil en CV actuel, avec les titres de poste et les dates que le consultant a deja sous les yeux.
Quand l'entreprise demande une vraie lettre plus tard
Cela arrive, dans quelques situations faciles a reconnaitre :
- Le secteur public, les associations et certains grands groupes, dont la procedure impose un dossier complet quel que soit le canal d'entree.
- Les postes de direction, pour lesquels le client demande parfois aux finalistes une note d'intention ou une courte vision du poste.
- Les entreprises dont l'outil exige une candidature formelle avant toute promesse d'embauche : on vous demande alors de "postuler" en fin de parcours.
- Un dirigeant qui aime lire une lettre, tout simplement.
Vous partez alors avec une avance nette sur un candidat ordinaire. Vous connaissez le besoin, vous avez sans doute vu les interlocuteurs, et le consultant peut vous dire ce qui inquiete le client. Demandez-lui qui lit la lettre, quelle longueur est attendue et quel doute elle doit lever. Puis ecrivez pour ce lecteur, en vous adressant directement a l'entreprise, avec vos lignes d'adequation comme ossature.
A faire aujourd'hui
Si un recruteur attend votre CV, n'ouvrez pas un modele de lettre. Ecrivez cinq blocs courts avec un titre chacun (adequation, disponibilite, remuneration, motivation, a savoir), joignez le CV, et precisez pour quel poste et quel client vous donnez votre accord. Relisez une fois en vous mettant a la place du client qui verrait ces lignes dans une fiche. Si chaque phrase se comprend seule, envoyez.