Mardi, deuxieme entretien dans une entreprise qui vous plait. Jeudi, premier appel avec celle qui vous fait vraiment envie. Entre les deux, une troisieme vous relance pour caler un cas pratique. Mener plusieurs processus de recrutement en parallele n'a rien d'anormal : la difficulte consiste a aligner les calendriers sans jamais dire une chose qu'il faudrait ensuite rattraper.
Ce que le recruteur cherche vraiment avec sa question
"Avez-vous d'autres processus en cours ?" La question revient a presque chaque premier echange, qu'il s'agisse d'un entretien RH, d'un appel avec un cabinet ou d'un premier contact avec le manager. Elle n'a rien d'un test de fidelite. Le recruteur veut savoir si son propre calendrier risque de lui faire perdre un candidat qui l'interesse.
Vu sous cet angle, la reponse devient simple. Vous ne faites aucun aveu, vous donnez une information de planning. Et chercher sur un seul front reste le meilleur moyen de repartir de zero au quatrieme mois, le jour d'un gel des embauches ou d'un depart du manager.
Faut-il dire que l'on a d'autres entretiens ?
Oui, a deux conditions : que ce soit vrai, et que cela pese sur le calendrier. Le niveau de detail, lui, evolue avec l'avancement de chaque processus.
Au premier echange
Restez general. "J'echange avec quelques autres entreprises, la plupart a un stade precoce." Inutile de citer des noms. A ce stade, nommer un concurrent sonne comme une posture, et vous livrez une information qui pourrait vous servir plus tard. Si personne ne pose la question, rien ne vous oblige a l'aborder : un premier echange porte sur l'adequation et la logistique.
A mi-parcours
L'etape compte davantage que le nom. Si un autre processus arrive en phase finale, dites-le, car cela change la vitesse a laquelle cette entreprise doit avancer pour rester dans la course. "Je suis en dernier tour avec une autre societe" aide le recruteur. "Je vois la societe X et la societe Y" n'apporte presque jamais rien.
Vous pouvez preciser le type de poste ou le secteur si cela clarifie votre direction, par exemple un autre poste de chef de produit dans la banque.
En fin de parcours
Quand deux processus arrivent au dernier tour, donnez une estimation du calendrier de l'autre entreprise, si vous la connaissez. Si vous l'ignorez, dites-le aussi. Ici, l'exactitude vaut mieux que l'effet produit.
Ce qui ne se partage pas : les fourchettes de salaire discutees ailleurs, les questions posees par un autre jury, ou ce qu'un interlocuteur vous a dit en confidence sur sa situation interne. Un candidat qui raconte les coulisses d'une entreprise laisse penser qu'il racontera aussi les suivantes.
Dire "j'ai d'autres processus" sans que cela sonne comme une menace
Une information identique peut passer pour une pression ou pour une politesse. Tout se joue dans la formulation. Quelques phrases qui tiennent la route :
- "Pour etre transparent, j'ai d'autres entretiens en cours. Ce poste correspond vraiment a ce que je cherche, donc j'aimerais avancer."
- "Je suis en dernier tour ailleurs et j'attends une reponse d'ici deux semaines. Je vous le dis maintenant pour que vous ne soyez pas pris de court."
- "Je n'ai pas d'offre a ce jour. J'ai en revanche un autre processus en phase finale, et je prefere aller au bout de celui-ci plutot que d'en sortir pour une question de calendrier."
- "Je debute quelques discussions, rien de proche d'une decision."
Chacune pose un fait et un horizon de temps. Aucune ne laisse entendre qu'une offre existe quand ce n'est pas le cas.
Dites la verite sur l'etape et le calendrier. Gardez les noms pour vous, sauf s'ils aident l'autre partie a s'organiser.
Evitez l'ultimatum. "Il me faut une reponse vendredi, sinon je pars ailleurs" vous met en mauvaise posture, surtout si ce vendredi sort de votre imagination.
Tenir l'agenda et les notes a jour
Trois ou quatre processus en parallele, cela fait une vraie charge administrative. Confondre les interlocuteurs de deux entreprises, ou vanter le produit de la mauvaise equipe, suffit a perdre un processus en bonne voie.
Un simple fichier de suivi suffit presque toujours. Pour chaque entreprise, notez :
- Le nom exact du poste et la version du CV envoyee.
- Chaque personne rencontree, son role et un sujet qui comptait pour elle.
- L'etape actuelle et la suivante.
- Tout ce que vous leur avez dit sur votre calendrier, mot pour mot.
Ce dernier point, presque tout le monde le neglige. Si vous avez dit a l'entreprise A, en deuxieme semaine, que votre autre processus "devrait se conclure vers le milieu du mois", il faut vous en souvenir et la prevenir si cela change. La coherence rend vos indications de calendrier credibles.
Bloquez aussi du temps de preparation avant chaque entretien, pas seulement le creneau de l'entretien. Enchainer deux entreprises dans un seul apres-midi semble efficace et l'est rarement.
Si vous adaptez votre CV a chaque poste, conservez le fichier exact transmis a chaque entreprise. Postulit genere des versions ciblees a partir de votre profil LinkedIn, mais savoir quelle entreprise a obtenu quelle version reste votre affaire.
Demander a l'entreprise lente d'accelerer
L'entreprise qui vous plait le plus est souvent la plus lente. Rien de personnel : plus de validations internes, un N+2 qui doit donner son accord, un manager a l'agenda plein. Vous pouvez demander d'accelerer, et un bon recruteur s'y emploie volontiers.
La demande passe mieux quand elle est precise et qu'elle fournit un argument que le recruteur peut relayer en interne : "Je suis en phase finale avec une autre entreprise, avec une decision attendue vers la fin du mois. Je tiens a aller au bout de votre processus. Est-il possible d'avancer le prochain entretien ?"
Facilitez ensuite le oui. Donnez plusieurs creneaux, y compris tot le matin ou en fin de journee. Indiquez que deux entretiens a la suite ne vous posent aucun probleme. Demandez la liste des etapes restantes, pour savoir ce qu'accelerer veut dire concretement.
La reponse peut etre non. Certains processus ne se compressent pas, et il faudra choisir entre attendre ou pas. Demander ne coute rien.
Demander du temps a l'entreprise rapide
Le cas inverse : une entreprise file a toute vitesse et veut caler le dernier tour cette semaine, alors que vos autres pistes ont besoin de quinze jours.
Ralentir sans paraitre tiede reste possible : "Le poste m'interesse beaucoup. J'ai deja plusieurs engagements cette semaine, pourrions-nous viser le debut de la semaine prochaine ?" C'est honnete si les engagements existent, et d'autres entretiens en font partie.
Vous pouvez aussi etaler un peu les etapes : prendre le creneau le plus tardif pour un test technique, demander quelques jours pour preparer correctement une etude de cas. En revanche, pas question de jouer la montre indefiniment. Si l'entreprise indique que son calendrier ne bouge pas, croyez-la.
A partir du moment auquel une offre arrive, la conversation change de nature : comparer, negocier ou gerer l'appel de proposition orale obeit a d'autres codes, et rien de tout cela ne commence avant qu'une offre existe.
La limite a ne jamais franchir
N'inventez jamais d'offre. N'inventez jamais de date butoir. Ne laissez pas entendre qu'un processus va plus loin qu'en realite.
La raison pratique : ces affirmations se verifient. Un recruteur qui entend "j'ai une offre qui expire vendredi" peut tres bien repondre "nous ne pouvons pas suivre ce rythme, bonne chance", et vous perdez un vrai processus pour un faux. Ou bien il presse le pas, fait une offre, puis vous interroge sur l'autre, et il faut continuer a mentir.
L'autre raison : les recruteurs changent d'entreprise, les secteurs sont petits et les gens se parlent. Un bluff qui marche une fois finit par vous suivre.
Se retirer d'un processus est une autre conversation, avec ses propres usages. Le travail avec les cabinets de recrutement aussi, car leurs usages ne sont pas ceux du recrutement en direct.
Pour commencer cette semaine
Ouvrez un document vierge et listez chaque processus actif, son etape et la derniere phrase dite a chaque entreprise sur le calendrier. Si l'une de ces phrases n'est plus vraie, envoyez une courte mise a jour aujourd'hui. Choisissez ensuite le processus lent qui compte le plus pour vous et demandez, poliment et precisement, si l'etape suivante peut avancer. En fin de semaine, vous en saurez davantage qu'en attendant.