Une convocation qui se termine par "merci de preparer une presentation de dix minutes" change la nature du rendez-vous. Vous ne venez plus seulement repondre a des questions : on va vous regarder faire un petit morceau du travail, devant ceux qui travailleraient avec vous.
De la soutenance a l'entretien : lire la consigne
Le format n'a rien d'exotique en France. Quiconque a soutenu un rapport de stage ou un memoire connait l'exercice : un temps de parole court, puis des questions. Beaucoup d'oraux de concours de la fonction publique reposent sur une mecanique voisine, avec une prise de parole du candidat suivie d'un echange avec le jury.
La difference tient au but. A l'ecole, on evaluait un travail fini. Ici, le recruteur cherche a comprendre votre maniere de travailler : trier l'information, trancher, tenir un horaire.
La consigne tient souvent en deux phrases, et la plupart des candidats la lisent une fois. Lisez-la cinq fois. "Decrivez vos cent premiers jours a ce poste" n'attend pas un plan exact, personne d'exterieur a l'entreprise ne peut en ecrire un. Avant de construire quoi que ce soit, decortiquez le texte :
- Le verbe. "Proposer", "analyser", "recommander" et "nous parler de" appellent chacun un travail different. Une recommandation exige une position. Une analyse exige une methode et des preuves.
- L'auditoire. Si la convocation cite des fonctions, ecrivez pour la personne la moins specialiste de la table.
- Les contraintes. La duree, le nombre maximal de diapositives, le format du fichier, la date d'envoi du support si on vous le demande a l'avance.
- Le quotidien du poste. Un commercial sera lu sur sa force de conviction, un controleur de gestion sur la tenue de ses chiffres, un formateur sur sa clarte.
Un doute ? Ecrivez au recruteur. Demander s'il y aura un ecran, qui assistera a l'entretien et si les questions sont comprises dans les dix minutes ou viennent ensuite est une demande banale, lue comme un signe de serieux. Se tromper de format coute bien plus cher.
Quand le sujet tombe le jour J
Certaines entreprises remettent le sujet a l'arrivee, avec vingt ou trente minutes de preparation. La methode ne change pas, elle se comprime. Cinq minutes pour lire et choisir la reponse, dix pour le plan sur une seule feuille, le reste pour dire l'ouverture a voix basse. Ne redigez pas de phrases entieres : vous n'aurez pas le temps de les relire.
Un plan qui tient dans le temps imparti
Dix minutes, c'est court. A un debit calme, cela donne a peu pres 1 300 mots, soit la place d'un seul message et d'un ordre que le jury peut suivre sans effort :
- L'ouverture, une minute. Donnez la reponse tout de suite : votre recommandation en une phrase.
- Le cadrage, une a deux minutes. Votre lecture du probleme et les hypotheses retenues.
- Le developpement, cinq a six minutes. Deux ou trois arguments, chacun avec un fait, un chiffre ou un exemple issu de votre parcours.
- Les arbitrages, une minute. Ce que vous sacrifiez, ce que vous ignorez encore.
- La conclusion, trente secondes. La reponse a nouveau, puis la suite logique.
Devant des recruteurs, garder la conclusion pour la fin est un risque. Si l'on vous coupe a la neuvieme minute, ils ont tout entendu sauf l'essentiel.
Dites vos hypotheses a voix haute. Vous n'avez pas les chiffres internes et toute la salle le sait. "Je pars du principe que l'equipe compte cinq personnes et que le budget reste stable" montre un raisonnement.
Diapositives, feuille unique ou rien du tout
Suivez la consigne. Si elle ne dit rien, les diapositives sont le choix prudent en visio et une option parmi d'autres en salle. Mon avis : on en prepare toujours trop. Cinq ou six suffisent pour dix minutes.
- Une seule idee par diapositive, avec une phrase complete en guise de titre. "Les ventes reculent depuis 2024" plutot que "Ventes".
- Un texte lisible depuis le fond de la salle. Si vous vous entendez dire "vous ne voyez pas bien, mais", supprimez la diapositive.
- Pas de paragraphes. Le jury lit plus vite que vous ne parlez, et pendant qu'il lit, il ne vous ecoute pas.
La diapositive sert le jury, les notes vous servent a vous. Confondre les deux conduit a lire l'ecran, dos a la salle. Le test est simple : si vous ne pouvez pas commenter une diapositive sans la lire, elle contient trop de texte ou vous manquez de repetition.
Deux autres options existent. La feuille unique, remise a chaque membre du jury, convient aux postes pour lesquels l'ecrit compte. Parler sans support, avec un paperboard si la salle en a un, fonctionne bien pour des postes d'encadrement ou de formation, a condition que la consigne ne l'interdise pas.
La repetition et le minutage
Relire son texte en silence ne prouve rien, car a voix haute tout prend nettement plus de temps. Repetez debout, a voix haute, avec le minuteur du telephone. Visez neuf minutes. Certains jurys coupent a dix, parfois au milieu d'une phrase.
Quelques habitudes changent le resultat :
- Fixez un repere a mi-parcours. A cinq minutes, vous devez attaquer le deuxieme argument.
- Choisissez a l'avance le bloc que vous sacrifierez en cas de retard.
- Apprenez par coeur la premiere phrase et la derniere, rien entre les deux. Un texte appris en entier s'effondre au premier trou.
- Enregistrez-vous une fois. C'est desagreable, et en trois minutes tous vos tics de langage apparaissent.
Faites au moins un essai devant quelqu'un qui ne connait pas le sujet. S'il ne peut pas redire votre message en une phrase, c'est le message qu'il faut reprendre, pas les diapositives.
Les questions, la vraie epreuve
La presentation se prepare. Les questions, pas tout a fait, et c'est pour cela que le jury leur accorde autant de poids : il veut voir ce que devient votre raisonnement quand on le bouscule. La conduite a tenir face a plusieurs recruteurs a son propre guide sur ce blog, restons ici sur les questions qui visent votre contenu.
Preparez-les comme le reste. Listez les cinq points faibles de votre intervention et redigez une reponse pour chacun. Gardez deux ou trois diapositives de reserve apres la conclusion, avec le detail d'un chiffre ou une option ecartee.
Quand une objection tombe, ne defendez pas votre plan par reflexe. Une formule comme "L'objection est juste. Je suis parti de l'idee que le budget restait stable. S'il baisse, je commence par le deuxieme chantier" vous sert davantage qu'une defense mot a mot. Si vous ne savez pas, dites-le, puis expliquez comment vous iriez chercher l'information.
Terminez par une question a vous, liee a ce que vous venez de dire : "Quelle partie de ce plan serait la plus difficile a mener chez vous ?"
A distance, et quand la technique flanche
En visio, testez le partage d'ecran la veille, sur l'outil que nomme la convocation. Partagez une seule fenetre et non le bureau entier, coupez les notifications, placez la camera a hauteur des yeux. Pendant le partage, vous ne voyez presque plus les visages : faites une pause a mi-parcours pour demander si le rythme convient.
Prevoyez la panne, en visio comme en salle :
- le support en PDF en plus du fichier d'origine, sur une cle USB et dans votre messagerie
- une version papier par membre du jury, plus une pour vous
- un adaptateur si votre ordinateur n'a qu'un seul type de port
- en visio, le PDF transmis au recruteur avant l'heure et un numero a appeler si la connexion tombe
Si le projecteur refuse de s'allumer, n'y consacrez pas vos dix minutes. Dites "je continue sans l'ecran", distribuez les feuilles et reprenez. Un candidat qui garde son calme devant un cable defaillant donne au jury une information qu'aucune diapositive ne contient.
Une verification pour finir. Le jury a souvent votre CV sous les yeux pendant que vous parlez, et les exemples que vous citez doivent s'y retrouver. Si votre CV a pris du retard sur votre profil LinkedIn, un outil comme Postulit le reconstruit a partir du profil en quelques minutes.
Ce soir, ecrivez en une phrase la reponse que vous apportez a la consigne. Tant que cette phrase n'existe pas, n'ouvrez pas le logiciel de diapositives.